Документооборот - это жизненный цикл документа, который охватывает все этапы: от создания или получения до архивации или уничтожения. Документооборот обеспечивает работу компании. Если он выстроен грамотно, работа будет плодотворной и бесперебойной. Каждый работодатель обязан не только обеспечивать пожарную безопасность на объекте, но и оформлять свои действия подтверждающими документами.

Расскажем, какие именно документы должны быть в организации:

ПРИКАЗЫ

Образцы общих приказов по пожарной безопасности:

- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

- приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей.

Также в организации должны быть приказы, разработанные с учетом специфики выполняемых работ и деятельности в целом. Например, там, где образуются горючие отходы, нужен приказ о порядке их уборки, где есть курилки - об определении и оборудовании зон.

ИНСТРУКЦИИ

В каждой организации должны быть инструкции о мерах пожарной безопасности и порядке действий сотрудников при пожарах.

ОБУЧЕНИЕ

В организации должен быть полный комплект документов, составленных с учетом требований приказа МЧС от 18.11.2021 № 806 и Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Среди них порядок обучения пожарной безопасности, приказы, программы.

ЖУРНАЛЫ

Информацию о проведении противопожарных мероприятий необходимо заносить в журналы. Они относятся к списку обязательных документов по пожарной безопасности.

Основные журналы по пожарной безопасности:

- журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;

- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

К ним относится: проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, ограждений на крышах, проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара, работы по очистке вытяжных устройств от горючих и пожароопасных отходов и отложений, проверка соответствия водоотдачи наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения, укомплектованность пожарных кранов (рукава, перекатка рукавов, ручные пожарные стволы, пожарные запорные клапаны, водокольцевые катушки), учет наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей, огнезащитная обработка деревянных и иных конструкций, работы, проводимые со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения:

- автоматическая установка пожаротушения;

- автоматическая установка пожарной сигнализации;

- система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;

- системы противодымной вентиляции.

Руководитель организации сам определяет форму ведения журнала.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

В организации должна быть документация по пожарной безопасности, такая как:

- регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики;

- планы эвакуации при пожаре;

- таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, места размещения огнетушителей.

Важно отметить, что составление и поддержание актуальности документации по пожарной безопасности является обязательным требованием законодательства Российской Федерации.

Источник новости: https://28.mchs.gov.ru/deyatelnost/press-centr/novosti/5360953